ตั้งแต่วันที่ 1 กรกฎาคม 2569 การรับรองเอกสารไม่ปลอมแปลงโดยสถานเอกอัครราชทูตเยอรมนี กรุงเทพฯ จะดำเนินการได้เฉพาะเอกสารที่ผ่านการรับรองนิติกรณ์จากกองสัญชาติและนิติกรณ์ กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ ประเทศไทยแล้วเท่านั้น

1. ข้อมูลทั่วไป

“การรับรองเอกสารไม่ปลอมแปลง” มีวัตถุประสงค์เพื่อให้เอกสารราชการไทยเป็นที่ยอมรับและสามารถนำไปแสดงต่อหน่วยงานราชการรวมถึงศาลในประเทศเยอรมนีได้

โดยทั่วไป เอกสารราชการไทย เช่น สูติบัตร ทะเบียนสมรส ใบสำคัญการหย่า หรือใบสำคัญการเปลี่ยนชื่อตัว จำเป็นต้องผ่านการรับรองเอกสารไม่ปลอมแปลงก่อนจึงจะสามารถนำไปใช้ในประเทศเยอรมนีได้

เพื่อหลีกเลี่ยงขั้นตอนที่อาจไม่จำเป็น ผู้ยื่นคำร้องควรตรวจสอบกับหน่วยงานเยอรมันที่เกี่ยวข้องก่อนว่า เอกสารของท่านจำเป็นต้องผ่านการรับรองเอกสารไม่ปลอมแปลงหรือไม่

สถานเอกอัครราชทูตเยอรมนี กรุงเทพฯ ดำเนินการรับรองเอกสารตามมาตรา 13 วรรค 2 ของกฎหมายกงสุลเยอรมัน

สถานทูตฯ จะไม่ดำเนินการ “ตรวจสอบเป็นลายลักษณ์อักษร” กับหน่วยงานราชการไทยโดยตรงอีกต่อไป

2. การรับรองนิติกรณ์โดยกระทรวงการต่างประเทศ ประเทศไทย

ก่อนยื่นคำร้องขอรับรองเอกสารไม่ปลอมแปลงที่สถานเอกอัครราชทูตเยอรมนี กรุงเทพฯ เอกสารราชการไทยทุกฉบับจะต้องผ่านการรับรองนิติกรณ์ลายมือชื่อจากกรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ ประเทศไทยก่อน โดยไม่จำเป็นต้องแนบคำแปลเอกสารมาด้วย

กระทรวงการต่างประเทศฯ จะรับรองความถูกต้องของลายมือชื่อ ตำแหน่งของเจ้าหน้าที่ผู้ลงนาม และตราประทับของหน่วยราชการ โดยประทับตรารับรองในรูปแบบของการติดสติกเกอร์ลงบนเอกสาร

สำคัญ: ตราประทับบนเอกสารต้องมีข้อความกำกับว่า “Certified Genuine Signature” เท่านั้น

ท่านสามารถศึกษาขั้นตอนการรับรองเอกสารของกระทรวงการต่างประเทศฯ ผ่านลิงก์: ข้อมูลจากกระทรวงการต่างประเทศไทย

ที่อยู่:

กระทรวงการต่างประเทศ

กรมการกงสุล – กองสัญชาติและนิติกรณ์

123 ถนนแจ้งวัฒนะ แขวงทุ่งสองห้อง เขตหลักสี่

กรุงเทพมหานคร 10210 ประเทศไทย

การจองคิวออนไลน์สามารถดำเนินการผ่านเว็บไซต์ของกระทรวงการต่างประเทศ ได้ที่: https://qlegal.consular.go.th/

3. การยื่นคำร้องรับรองเอกสารไม่ปลอมแปลง

เจ้าของเอกสารสามารถยื่นคำร้องด้วยตนเอง หรือมอบอำนาจเป็นลายลักษณ์อักษรให้ผู้อื่นดำเนินการแทน

การยื่นคำร้องทำได้เฉพาะผู้ที่จองคิวออนไลน์ล่วงหน้าเท่านั้น

ท่านสามารถยื่นคำร้องได้ที่สถานเอกอัครราชทูตเยอรมนี กรุงเทพฯ หรือสถานกงสุลกิตติมศักดิ์ประจำเชียงใหม่และภูเก็ต

สถานทูตฯ จะไม่รับคำร้องทางไปรษณีย์ทุกกรณี ทั้งจากในประเทศหรือจากต่างประเทศ

4. การจองคิวออนไลน์

ท่านสามารถนัดหมายโดยไม่เสียค่าใช้จ่ายผ่านเว็บไซต์ของสถานเอกอัครราชทูตเยอรมนี กรุงเทพฯ ทั้งนี้ขอแนะนำให้ทำการจองคิวผ่านคอมพิวเตอร์หรือโน้ตบุ๊ก เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาทางเทคนิคที่อาจเกิดจากการนัดหมายด้วยโทรศัพท์มือถือ   www.bangkok.diplo.de

สถานทูตฯ ไม่มีการให้สิทธิพิเศษใด ๆ แก่ผู้ให้บริการทุกรายในการจองคิว

การนัดหมายมี 2 ประเภท ดังนี้:

• จองคิวออนไลน์ → การรับรองเอกสารไม่ปลอมแปลง – เจ้าของเอกสารต้องมายื่นด้วยตนเอง

• จองคิวออนไลน์ → การรับรองเอกสารไม่ปลอมแปลง (ยื่นผ่านผู้รับมอบอำนาจ)

กรณีมอบอำนาจให้ผู้อื่นดำเนินการแทน ต้องแสดงหนังสือมอบอำนาจที่เจ้าของเอกสารลงนามจริง

5. เอกสารที่ต้องแสดงในการยื่นคำร้อง

ในการยื่นคำร้อง จำเป็นต้องแสดงเอกสารดังต่อไปนี้:

• สำเนาหนังสือเดินทางของเจ้าของเอกสารหรือผู้รับมอบอำนาจ

• เอกสารตัวจริง

6. ค่าธรรมเนียม

ค่าธรรมเนียมการรับรองเอกสารเอกสารไม่ปลอมแปลงฉบับละ 31 ยูโร ชำระเป็นเงินสดสกุลเงินบาทตามอัตราแลกเปลี่ยนประจำวันของสถานทูตฯ และต้องชำระเงินในวันที่ยื่นคำร้อง

7. ระยะเวลาดำเนินการ

ใช้เวลาดำเนินการประมาณ 3–5 วันทำการ

สถานทูตฯ ขอสงวนสิทธิ์ในการตอบคำถามเกี่ยวกับสถานะของคำร้องก่อนครบกำหนดระยะเวลาดังกล่าว

8. การรับเอกสารคืนและการส่งเอกสารคืนทางไปรษณีย์

ผู้ยื่นคำร้องสามารถรับเอกสารคืนด้วยตนเอง หรือรับเอกสารคืนทางไปรษณีย์ภายในประเทศไทย โดยท่านสามารถซื้อซองไปรษณีย์ ณ จุดบริการของบริษัท ไปรษณีย์ไทยในบริเวณห้องรับรองของสถานทูตฯ ทั้งนี้  ไม่สามารถจัดส่งเอกสารไปยังประเทศเยอรมนีได้

สถานทูตฯ จะไม่รับผิดชอบต่อการสูญหายของเอกสารที่เกิดขึ้นระหว่างการจัดส่งทางไปรษณีย์

9. การสงวนสิทธิ์

เนื้อหาทั้งหมดในเอกสารฉบับนี้อ้างอิงจากข้อมูลและประสบการณ์ของสถานทูตฯ ณ เวลาที่จัดทำเอกสาร 

สถานทูตฯ ไม่สามารถรับรองความถูกต้องหรือความครบถ้วนของข้อมูลทั้งหมดได้ และขอสงวนสิทธิ์ในการปฏิเสธความรับผิดชอบและการเรียกร้องสิทธิใด ๆ ทางกฎหมาย 

รวมถึงสถานทูตฯ จะไม่รับผิดชอบต่อความเสียหายหรือการสูญหายของเอกสารที่อาจเกิดขึ้นระหว่างการจัดส่งทางไปรษณีย์