กระทรวงการต่างประเทศสหพันธ์สาธารณรัฐเยอรมนีใช้ข้อมูลส่วนบุคคลของท่านในการดำเนินการพิจารณาคำร้องของท่าน ข้อมูลส่วนบุคคลหมายถึงข้อมูลทุกประเภทที่เกี่ยวข้องกับบุคคลธรรมดาซึ่งสามารถระบุตัวตนได้หรือสามารถระบุตัวตนได้โดยอ้อม เพื่อแจ้งให้ท่านทราบเกี่ยวกับการประมวลผลข้อมูลและเพื่อปฏิบัติตามหน้าที่ในการให้ข้อมูลตามมาตรา 13 และ 14 ของระเบียบว่าด้วยการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลทั่วไป (GDPR) กระทรวงฯ ขอชี้แจงข้อมูลดังต่อไปนี้:

หน่วยงานใดเป็นผู้รับผิดชอบการประมวลผลข้อมูลของข้าพเจ้า และผู้ใดเป็นเจ้าหน้าที่คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล?

หน่วยงานที่รับผิดชอบในการนำข้อมูลมาใช้คือ

สถานเอกอัครราชทูตสหพันธ์สาธารณรัฐเยอรมนี กรุงเทพฯ

9 ถนนสาทรใต้ แขวงทุ่งมหาเมฆ เขตสาทร กรุงเทพมหานคร 10120

อีเมล: info@bangkok.diplo.de

โทรศัพท์: +66 (0)2287-9000

กระทรวงการต่างประเทศสหพันธ์สาธารณรัฐเยอรมนี

Werderscher Markt 1

D-10117 Berlin

ที่อยู่สำหรับจัดส่งไปรษณีย์:

Auswärtiges Amt

D-11013 Berlin

โทรศัพท์: +49 30 18-17-0

โทรสาร: +49 30-18-17-3402

เว็บไซต์: www.auswaertiges-amt.de

แบบฟอร์มติดต่อ: https://www.auswaertiges-amt.de/de/service/buergerservice-faq-kontakt/kontaktformular

เจ้าหน้าที่คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลของกระทรวงการต่างประเทศสหพันธ์สาธารณรัฐเยอรมนี สามารถติดต่อได้ตามที่อยู่ด้านล่าง

Werderscher Markt 1

D-10117 Berlin

อีเมล: dsb-r@auswaertiges-amt.de

โทรศัพท์: + 49 30 5000 2711

โทรสาร: + 49 30 5000 5 1733

แบบฟอร์มติดต่อ: https://www.auswaertiges-amt.de/de/datenschutz-node/kontakt-datenschutz

เมื่อข้าพเจ้ายื่นคำร้องขอวีซ่า สถานเอกอัครราชทูตประมวลผลข้อมูลใดบ้าง และข้อมูลดังกล่าวมาจากที่ใด

ข้อมูลส่วนบุคคลที่สถานเอกอัครราชทูตประมวลผล ได้แก่ ข้อมูลที่ผู้ยื่นคำร้องต้องกรอกในแบบฟอร์มคำร้องขอวีซ่า ซึ่งโดยทั่วไปประกอบด้วย ชื่อ นามสกุล สกุลเดิม วัน เดือน ปีเกิด และสถานที่เกิด (รวมถึงประเทศที่เกิด) เพศ สัญชาติ สถานภาพสมรส ที่อยู่ปัจจุบัน หมายเลขโทรศัพท์ อีเมล อาชีพ ข้อมูลหนังสือเดินทาง (ประเภทหนังสือเดินทาง หมายเลขหนังสือเดินทาง ประเทศและหน่วยงานผู้ออกเอกสาร วันที่ออกหนังสือเดินทาง อายุการใช้งาน) รูปถ่าย และยังรวมถึงลายนิ้วมือของท่าน

สำหรับการยื่นคำร้องขอวีซ่าเพื่อการพำนักระยะยาว (National Visa) จะต้องให้ข้อมูลเพิ่มเติม เช่น ข้อมูลเกี่ยวกับคู่สมรสหรือคู่ชีวิต ข้อมูลเกี่ยวกับบุตร ข้อมูลเกี่ยวกับบิดามารดา ข้อมูลเกี่ยวกับการพำนักในประเทศเยอรมนีหรือประเทศอื่นมาก่อน วัตถุประสงค์ของการพำนักในประเทศเยอรมนี ประวัติการกระทำความผิดทางอาญา การถูกปฏิเสธการเข้าประเทศหรือการถูกส่งกลับ และข้อมูลเกี่ยวกับโรคหรือภาวะสุขภาพที่เกี่ยวข้อง

ข้อมูลที่กล่าวมาข้างต้นนี้มาจากข้อมูลที่ท่านได้ให้ไว้ในระหว่างดำเนินการขอวีซ่า

ในกรณีที่เป็นผู้ออกหนังสือเชิญให้กับบุคคลอื่นเพื่อขอวีซ่า สถานเอกอัครราชทูตประมวลผลข้อมูลใดบ้าง และข้อมูลดังกล่าวมาจากที่ใด

ข้อมูลส่วนบุคคลที่สถานเอกอัครราชทูตประมวลผล ได้แก่

ข้อมูลของผู้ออกหนังสือเชิญซึ่งต้องระบุในแบบฟอร์มคำร้องขอวีซ่า โดยเฉพาะชื่อนามสกุล ที่อยู่ และอีเมลของท่าน

ข้อมูลที่กล่าวมาข้างต้นนี้มาจากข้อมูลที่ท่านได้ระบุไว้ในหนังสือเชิญ และข้อมูลที่ผู้ยื่นคำร้องได้ให้ไว้ในระหว่างดำเนินการขอวีซ่า

เหตุใดจึงต้องเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน และจะเกิดอะไรขึ้นหากท่านไม่ให้ข้อมูลดังกล่าว

ข้อมูลส่วนบุคคลของท่านถูกเก็บรวบรวมเนื่องจากมีความจำเป็นต่อการดำเนินกระบวนการพิจารณาคำร้องขอวีซ่าให้เป็นไปอย่างถูกต้อง และเป็นข้อกำหนดตามกฎหมาย เมื่อท่านยื่นคำร้องขอวีซ่า ท่านมีหน้าที่ตามมาตรา 82 ของกฎหมายว่าด้วยการมีถิ่นพำนักอยู่ในเยอรมนี (Aufenthaltsgesetz - AufenthG) ในการให้ข้อมูลและรายละเอียดที่จำเป็นต่อการพิจารณาคำร้อง หากท่านไม่ให้ข้อมูลดังกล่าว คำร้องขอวีซ่าของท่านอาจถูกปฏิเสธ โดยสงวนสิทธิ์ไม่คืนค่าธรรมเนียมการดำเนินการ

ข้อมูลส่วนบุคคลจะนำไปใช้ประมวลผลเพื่อวัตถุประสงค์ใด และเป็นไปตามข้อกฎหมายใด

ข้อมูลส่วนบุคคลของท่านจะถูกประมวลผลเพื่อวัตถุประสงค์เพียงอย่างเดียว คือเพื่อให้การดำเนินกระบวนการพิจารณาคำร้องขอวีซ่าเป็นไปอย่างถูกต้อง โดยดำเนินการภายใต้พื้นฐานทางกฎหมายดังต่อไปนี้ มาตรา 6 วรรคแรก ข้อ c) และ e) และวรรค 2 ระเบียบข้อบังคับสหภาพยุโรป (EU) 2016/679 ว่าด้วยการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล (DSGVO) ร่วมกับระเบียบข้อบังคับประชาคมยุโรป (EG) Nr. 767/2008 ว่าด้วยระบบข้อมูลวีซ่า (VIS-Verordnung) และระเบียบข้อบังคับประชาคมยุโรป (EG) 810/2009 ว่าด้วยข้อบังคับวีซ่าเชงเกน (Visakodex) รวมทั้งภาคผนวกของระเบียบดังกล่าว ตลอดจนมาตรา 72a และบทบัญญัติที่เกี่ยวข้องของกฎหมายว่าด้วยการมีถิ่นพำนัก (Aufenthaltsgesetz - AufenthG) และมาตรา 69 แห่งระเบียบว่าด้วยการมีถิ่นพำนัก (AufenthV) เช่นเดียวกับระเบียบปฏิบัติว่าด้วยกฎหมายทะเบียนกลางสำหรับบุคคลต่างด้าว (AZRG-DV) กฎหมายว่าด้วยฐานข้อมูลแจ้งเตือนด้านวีซ่า(VWDG) รวมถึงกฎหมายเฉพาะอื่นที่เกี่ยวข้อง หรือมาตรา 3 แห่งกฎหมายการคุ้มครองข้อมูลของรัฐ (Bundesdatenschutzgesetz - BDSG 2018)

ข้อมูลส่วนบุคคลจะถูกนำมาใช้เป็นระยะเวลานานเพียงใด

ข้อมูลส่วนบุคคลของท่านจะถูกลบเมื่อไม่มีความจำเป็นต้องใช้เพื่อดำเนินกระบวนการพิจารณาคำร้องขอวีซ่าอีกต่อไป

โดยทั่วไป ข้อมูลจะถูกลบภายในระยะเวลาสองปีนับจากวันที่กระบวนการพิจารณาคำร้องขอวีซ่าเสร็จสิ้น ทั้งนี้ ไม่เกินห้าปีนับจากวันที่มีคำวินิจฉัยเกี่ยวกับคำร้องขอวีซ่าซึ่งมีผลถึงที่สุดตามกฎหมาย

ผู้ใดจะได้รับข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน

ข้อมูลส่วนบุคคลของท่านจะถูกเปิดเผยแก่บุคคลที่สามเฉพาะในกรณีที่มีความจำเป็นต่อการดำเนินกระบวนการพิจารณาคำร้องขอวีซ่าให้เป็นไปอย่างถูกต้องเท่านั้น โดยข้อมูลส่วนบุคคลของท่านอาจถูกส่งต่อไปยังหน่วยงานรัฐที่รับผิดชอบในประเทศเยอรมัน หน่วยงานด้านวีซ่าและหน่วยงานกลางที่มีอำนาจของประเทศอื่นในกลุ่มสมาชิกเชงเกน หรือหน่วยงานรัฐที่รับผิดชอบในประเทศที่ีท่านมีถิ่ินพำนักอยู่ ทั้งนี้ การส่งต่อข้อมูลไปยังผู้รับที่อยู่นอกสหภาพยุโรปจะกระทำได้เฉพาะในกรณีที่ได้รับอนุญาตตามบทที่ 5 ของระเบียบว่าด้วยการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล (DSGVO)

หากมีการมอบหมายให้ผู้ให้บริการภายนอกดำเนินการในบางขั้นตอนของกระบวนการขอวีซ่าแทนสถานทูตฯ ข้อมูลส่วนบุคคลของท่านอาจถูกเก็บรวบรวมหรือส่งต่อไปยังผู้ให้บริการดังกล่าวเท่าที่จำเป็นต่อการดำเนินกระบวนการ ผู้ให้บริการภายนอกจะรับคำร้องขอวีซ่าและส่งต่อคำร้องดังกล่าวไปยังสถานเอกอัครราชทูตหรือสถานกงสุลใหญ่ โดยผู้ให้บริการดังกล่าวปฏิบัติหน้าที่ในฐานะ ผู้ประมวลผลข้อมูลตามคำสั่ง ตามมาตรา 28 ของระเบียบว่าด้วยการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล (DSGVO) ในนามของกระทรวงการต่างประเทศ ทั้งนี้ กระทรวงการต่างประเทศยังคงเป็นผู้รับผิดชอบการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคล (รายละเอียดผู้รับผิดชอบและข้อมูลติดต่อ โปรดดูข้อ 1) ผู้ประมวลผลข้อมูลตามคำสั่งมีหน้าที่รับรองว่าการประมวลผลข้อมูลของท่านเป็นไปตามข้อกำหนดของ DSGVO และกฎหมายคุ้มครองข้อมูลแห่งสหพันธรัฐเยอรมนี (BDSG) รวมทั้งคุ้มครองสิทธิของท่าน กระทรวงการต่างประเทศได้ทำสัญญากับผู้ประมวลผลข้อมูลตามคำสั่งตามข้อกำหนดของมาตรา 28 วรรค 3 DSGVO เพื่อให้มั่นใจว่าข้อมูลส่วนบุคคลของท่านจะได้รับการจัดการอย่างเหมาะสมและปลอดภัย

สำหรับการยื่นคำร้องขอวีซ่าเชงเกน (วีซ่าประเภท C) ข้อมูลที่ระบุในแบบฟอร์มคำร้อง รูปถ่าย ลายนิ้วมือ ตลอดจนข้อมูลเกี่ยวกับผลการพิจารณาคำร้อง หรือการเพิกถอน การยกเลิก หรือการขยายอายุวีซ่า จะถูกบันทึกไว้ในระบบข้อมูลวีซ่า (Visa Information System – VIS) และจัดเก็บไว้เป็นระยะเวลาไม่เกินห้าปี ตลอดระยะเวลาดังกล่าว หน่วยงานด้านวีซ่า หน่วยงานที่รับผิดชอบการตรวจสอบวีซ่าที่จุดผ่านแดนภายนอกของสหภาพยุโรปและภายในประเทศสมาชิก ตลอดจนหน่วยงานด้านการตรวจคนเข้าเมืองและหน่วยงานด้านการลี้ภัยของประเทศสมาชิก สามารถเข้าถึงข้อมูลดังกล่าวเพื่อใช้ในการตรวจสอบว่าผู้ยื่นคำร้องมีคุณสมบัติตามกฎหมายในการเดินทางเข้าหรือพำนักในอาณาเขตของประเทศสมาชิกหรือไม่ เพื่อระบุตัวบุคคลที่ไม่มีหรือหมดคุณสมบัติดังกล่าว เพื่อพิจารณาคำร้องขอลี้ภัย และเพื่อกำหนดว่าประเทศสมาชิกใดเป็นผู้รับผิดชอบในการพิจารณาคำร้องนั้น นอกจากนี้

ภายใต้เงื่อนไขที่กฎหมายกำหนด หน่วยงานที่ได้รับมอบหมายของประเทศสมาชิกและองค์การตำรวจแห่งสหภาพยุโรป (Europol) ยังสามารถเข้าถึงข้อมูลดังกล่าวได้ เพื่อวัตถุประสงค์ในการป้องกันและตรวจจับการก่อการร้ายและความผิดอาญาร้ายแรงอื่น ๆ รวมถึงการสืบสวนคดีที่เกี่ยวข้องกับความผิดดังกล่าว หน่วยงานของประเทศสมาชิกที่รับผิดชอบการประมวลผลข้อมูล ได้แก่

สำนักงานบริหารกลางแห่งสหพันธรัฐเยอรมนี (Bundesverwaltungsamt)

D-50728 Köln

eu-zentrale-services@bva.bund.de

การประมวลผลข้อมูลในระบบข้อมูลวีซ่า (Visa Information System – VIS) ดำเนินการร่วมกันระหว่างสำนักงานบริหารกลางแห่งสหพันธรัฐเยอรมนี และกระทรวงการต่างประเทศ ทั้งสองหน่วยงานได้ทำข้อตกลงว่าด้วย ความรับผิดชอบร่วมในการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคล ตามมาตรา 26 ของระเบียบข้อบังคับสหภาพยุโรป (EU) 2016/679 ว่าด้วยการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล (DSGVO)

ท่านสามารถยื่นคำขอรับทราบข้อมูลเกี่ยวกับข้อมูลส่วนบุคคลของท่านที่จัดเก็บอยู่ในระบบข้อมูลวีซ่า (VIS) รวมถึงข้อมูลเกี่ยวกับประเทศสมาชิกที่เป็นผู้ส่งข้อมูลดังกล่าวเข้าสู่ระบบ VIS ได้ที่สำนักงานบริหารกลางแห่งสหพันธรัฐ

สามารถศึกษาข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการประมวลผลข้อมูลในระบบข้อมูลวีซ่า (VIS) ได้ที่นี่

ในฐานะเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคล ข้าพเจ้าสามารถใช้สิทธิใดได้บ้าง

ในฐานะเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคล ท่านมีสิทธิดังต่อไปนี้ เมื่อเป็นไปตามเงื่อนไขที่กฎหมายกำหนด

สิทธิในการขอรับทราบข้อมูล (มาตรา 15 DSGVO)

สิทธิในการขอแก้ไขข้อมูลให้ถูกต้อง (มาตรา 16 DSGVO)

สิทธิในการขอลบข้อมูล (มาตรา 17 DSGVO)

สิทธิในการขอจำกัดการประมวลผลข้อมูล (มาตรา 18 DSGVO)

สิทธิในการขอรับหรือโอนย้ายข้อมูลส่วนบุคคล (มาตรา 20 DSGVO)

สิทธิในการคัดค้านการประมวลผลข้อมูล (มาตรา 21 DSGVO)

ท่านมีสิทธิที่จะร้องเรียนที่หน่วยงานกำกับดูแลการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล เกี่ยวกับการนำข้อมูลของท่านไปใช้งาน โดยเฉพาะในกลุ่มประเทศสมาชิกที่ท่านมีถิ่นพำนักอยู่ ที่ท่านทำงาน หรือสถานที่ซึ่งคาดว่ามีการละเมิดการคุ้มครองข้อมูล

สามารถยื่นเรื่องร้องเรียนได้ที่ใด

ท่านมีสิทธิยื่นเรื่องร้องเรียนต่อหน่วยงานกำกับดูแลด้านการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลเกี่ยวกับการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน

หน่วยงานกำกับดูแลที่รับผิดชอบกระทรวงการต่างประเทศเยอรมนี และสถานเอกอัครราชทูตและสถานกงสุลของเยอรมนีในต่างประเทศ คือ

กรรมาธิการสหพันธรัฐเพื่อการคุ้มครองข้อมูลและเสรีภาพในการเข้าถึงข้อมูล (Die Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit)

Graurheindorfer Str. 153, 53117 Bonn

โทรศัพท์: +49 228-997799-0

อีเมล: poststelle@bfdi.bund.de

เว็บไซต์: www.bfdi.bund.de