Die Botschaft der Bundesrepublik Deutschland in Bangkok sucht zum 01. Juli 2025 eine/n Assistenten/in für die Wirtschaftsabteilung (m/w/d).

Aufgabenschwerpunkte:

• Erledigung von Schriftverkehr und Gesprächsführung in deutscher, englischer und thailändischer Sprache

• Eigenständige Terminkoordination und Kalenderpflege

• Datenbankverwaltung

• Informationsbeschaffung zu Fragen der thailändischen Wirtschafts- und Klimapolitik

• Vor- und Nachbereitung von Dienstgängen und Dienstreisen der Kolleg*innen der Wirtschaftsabteilung

• Kontaktpflege mit relevanten Stellen in Thailand

• Planung und Organisation von (Groß-)Veranstaltungen im Bereich Wirtschaft (v.a. Finanzen und Durchführung) und Unterstützung für Veranstaltungen der Botschaft insgesamt

• Organisation eingehender Besuche aus Deutschland in Abstimmung mit anderen Arbeitseinheiten und weiteren deutschen Akteuren

Anforderungsprofil:

Fachlich:

• Mittlerer Schulabschluss

• Berufserfahrung im administrativen Bereich wünschenswert

• Sehr gute Kenntnisse gängiger IT-Anwendungen (Microsoft Outlook, Word, Excel); Erfahrung mit Internet- und Social-Media-Anwendungen

• Mindestens 3-jährige Erfahrung in ähnlichen beruflichen Kontexten

• Längere Auslandserfahrung wünschenswert

Allgemein:

• fließend Deutsch, Englisch und Thailändisch in Wort und Schrift

• Freude an Teamarbeit und intensiver Abstimmung mit Kolleg*innen

• außergewöhnliches Organisationsvermögen

• Zuverlässigkeit, Sorgfalt und hervorragende Umgangsformen

Bewerber*innen ohne thailändische Staatsangehörigkeit müssen zum Zeitpunkt der Einstellung eine gültige Aufenthaltserlaubnis für Thailand nachweisen.

Das Auswärtige Amt hat sich die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt und lädt qualifizierte Frauen ausdrücklich zu einer Bewerbung ein.

Nach einem erfolgreichen Auswahlverfahren wird vor Einstellung eine Personenüberprüfung vorgenommen. Ihre Bereitschaft zur Mitwirkung wird vorausgesetzt.

Die Vergütung richtet sich nach dem gültigen Vergütungsschema der Botschaft der Bundesrepublik Deutschland in Thailand. Die vertraglichen Bedingungen richten sich nach lokalem Recht.

Bewerbungsschluss: 22. April 2025, 23:59 Lokalzeit.

Mit der Bewerbung vorzulegen sind:

• Motivationsschreiben

• tabellarischer Lebenslauf in deutscher Sprache

• Kopien von Abschlusszeugnissen

• Nachweis über die Berufsausbildung/Fortbildungen

• Empfehlungsschreiben

• Arbeitszeugnisse

• Kopie des Passes oder Personalausweises

• Nachweise (hilfsweise fundierte Aussagen) zu allen im Anforderungsprofil genannten Kenntnissen und Fertigkeiten

Bitte senden Sie Ihre Unterlagen bis zum 22.04.2025, 23:59 Uhr, per E-Mail an: vw-s1@bangk.diplo.de

Bitte beachten Sie, dass nur Bewerbungen berücksichtigt werden können, die vollständig und rechtzeitig eingegangen sind.

Empfangsbestätigungen werden nicht versandt. Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgereicht.

Es werden ausschließlich Bewerber*innen kontaktiert, die zu einer persönlichen Vorstellung (mündliches Auswahlverfahren) eingeladen werden.

Diese Vorstellungsgespräche werden voraussichtlich in der 21. KW stattfinden. Reisekosten zum Vorstellungsgespräch werden nicht erstattet.

Fragen richten Sie bitte an vw-s1@bangk.diplo.de Weitergehende Informationen über die Botschaft finden Sie unter www.bangkok.diplo.de .