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Zwei Sachbearbeiter/innen-Stellen in der Visastelle
Stellenausschreibung
Die Botschaft der Bundesrepublik Deutschland in Bangkok sucht zum 01.07.2023 zwei Bürosachbearbeiter/-innen (m/w/d) in der Visastelle.
Aufgabenschwerpunkte:
- Beratung, Annahme und Bearbeitung von Visa-Anträgen (Schaltertätigkeit)
- Dateneingabe in das elektronische Visa-System
- Sortieren und Vorbereitung der Anträge zur Weiterversendung
- Visa-Ausgabe (Schaltertätigkeit)
- Allgemeine Büroaufgaben (back office) wie Telefonate, Korrespondenz in deutscher, thailändischer und englischer Sprache, Beantwortung von Anfragen, Aktenablage.
Anforderungsprofil:
- Hochschulstudium (idealerweise in Germanistik oder Rechtswissenschaften) oder Berufsausbildung in Sekretariats- oder Assistenzfunktion
- Muttersprachliche Kenntnisse der thailändischen Sprache
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Fähigkeit zu selbständigem Arbeiten, gute Auffassungsgabe, Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
- Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
- Bereitschaft zur Weiterbildung
- Von Vorteil sind Berufserfahrungen im Verwaltungs- oder Rechtsbereich, sowie bei der Betreuung von Kund*innen und Antragsteller*innen.
Bewerberinnen und Bewerber ohne thailändische Staatsangehörigkeit müssen zum Zeitpunkt der Einstellung eine gültige Aufenthalts- und Arbeitserlaubnis für Thailand nachweisen. Bewerbungen von Frauen werden begrüßt.
Die Bereitschaft zu einer Personenüberprüfung und einem Gesundheitscheck wird vorausgesetzt.
Die Vergütung richtet sich nach dem gültigen Vergütungsschema der Botschaft der Bundesrepublik Deutschland in Bangkok.
Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen (Motivationsschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Schulabgangszeugnis, Nachweis über die Berufsausbildung, Empfehlungsschreiben und Arbeitszeugnisse) übersenden Sie bitte bis zum 12.Juni 2023 per E-Mail an:
Fragen zu dem ausgeschriebenen Dienstposten richten Sie ebenfalls bitte an
Bewerbungsschluss: 12.06.2023
Die Anlagen zur Bewerbung sollen im PDF-Format übersandt werden. Bitte achten Sie darauf, dass die Größe Ihrer E-Mail 8 MB nicht überschreitet, da sie ansonsten automatisch abgewiesen wird. Notfalls senden Sie bitte die Unterlagen in zwei aufeinanderfolgenden Mails, die Sie entsprechend im Betreff kennzeichnen („Bewerbung Visa Bürosachbearbeiter/in Teil 1/2“).
Eine Empfangsbestätigung kann nicht versandt werden, Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgereicht.
Es werden ausschließlich Kandidatinnen und Kandidaten kontaktiert, die zu einer persönlichen Vorstellung, die für den 20. Juni 2023 vorgesehen ist, eingeladen werden.
Die Erstattung von Reisekosten im Zusammenhang mit der Vorstellung ist nicht möglich.
Weitergehende Informationen über die Botschaft finden Sie unter www.bangkok.diplo.de